ERP especializado para transporte de viajeros
GESCAR: ERP integral de transporte de viajeros
La plataforma integral para gestionar y planificar toda tu operación de transporte
Itinerarios asistidos por cartografía y cálculo de kilómetros en vacío
Planning de hasta 32 días con arrastrar/soltar y comparativa con tacógrafo
Órdenes de reparación, compras y costes trazables por vehículo
Prenómina automática según convenio e informes diarios/acumulados
Gestión · Recursos
Representa el núcleo de la actividad marketing y comercial.
Concentra las informaciones esenciales de la relación con el cliente y permite un acceso rápido a presupuestos, reservas y facturas.
El ciclo se inicia mediante una introducción simplificada de los datos del presupuesto, siguiendo su evolución (alertas automáticas…) convirtiéndose con un solo clic en reserva.
Permite preparar los partes de conductor, las hojas de ruta y gestiona los datos de retorno.
La facturación está disponible de un modo inmediato.
Gestión · Comercial
Representa el núcleo de la actividad comercial, orientada tanto al servicio discrecional como al regular de uso especial.
Concentra las informaciones esenciales de la relación con el cliente y permite un acceso rápido a presupuestos, reservas, facturas y contrato.
El proceso comercial discrecional inicia mediante una introducción simplificada de los datos del presupuesto, siguiendo su evolución (alertas automáticas…) convirtiéndose con un solo clic en reserva en caso de aceptación.
Permite preparar los partes de conductor, las hojas de ruta y gestiona los datos de retorno.
La facturación está disponible de un modo inmediato, tanto de reservas individuales o agrupadas, con uno o varios pagadores como de contratos de transporte regular.
Explotación
Representa el núcleo de la actividad comercial, orientada tanto al servicio discrecional como al regular de uso especial.
Concentra las informaciones esenciales de la relación con el cliente y permite un acceso rápido a presupuestos, reservas, facturas y contrato.
El proceso comercial discrecional inicia mediante una introducción simplificada de los datos del presupuesto, siguiendo su evolución (alertas automáticas…) convirtiéndose con un solo clic en reserva en caso de aceptación. Permite preparar los partes de conductor, las hojas de ruta y gestiona los datos de retorno.
La facturación está disponible de un modo inmediato, tanto de reservas individuales o agrupadas, con uno o varios pagadores como de contratos de transporte regular.
Gestión de Flota y Taller
Permite el seguimiento del estado y la utilización de todos los recursos disponibles del parque móvil. Proporciona el control anticipado, tanto de las alertas de los vehículos como de las revisiones periódicas, programando las intervenciones del taller.
En relación al stock, controla la cadena documental completa de suministro: Proveedores (incluyendo tarifas), Pedidos, Entregas (parciales o totales) y Facturas (con traspaso a contabilidad), incluyendo la gestión de los repostajes.
Prenómina
Gracias a que el planning dispone de la programación de la jornada de cada conductor minuto a minuto, incluyendo cortes, vacíos y ubicación en cada momento, el programa incluye una herramienta de cálculo automático de la retribución variable del conductor.
Esta herramienta debe ser adaptada en cada implantación, para garantizar el respeto escrupuloso del convenio empresa (si aplica) o el convenio provincial en su defecto.
Juntamente con MONITOR, permite la sustitución de los horarios teóricos con los detectados automáticamente por el seguimiento GPS de la flota (si están disponibles). De ese modo, además de permitir una comparación de horarios teórico/real, también habilita al cálculo de retribución variable para que tome en cuenta el horario realizado.
